Globale Funktionen
Dokumentverwaltung
Die integrierte Dokumentenverwaltung ermöglicht es, Dateien von E-Mails und Links über PDFs bis hin zu Bild- und Office-Files direkt Vorgängen wie etwa Projekten, Kontakten, Werkverträgen oder Rechnungen zuzuordnen. Dabei können Dateien entweder in der COOR-Datenbank gespeichert oder über Links oder Verknüpfungen mit den Quelldateien verbunden werden – Verlinkungen zu Dateisystemen, externen Dokumentenmanagementsystemen oder Projektplattformen funktionieren damit problemlos.
Highlights
- Anfügen beliebiger Dateien mit Drag&Drop
- Automatische Komprimierung von Daten
- Wahlweise Speicherung in der SQL-Datenbank oder Verlinkung
- Hyperlinks in externe DMS-Systeme
- Zentrale Übersicht über alle Dokumente
Unterstützte Dateiformate
- E-Mails aus MS Outlook
- PDF-Dokumente
- Image-Dateien (JPG etc.)
- Office-Dokumente (Word, Excel, PowerPoint etc.)
- Hyperlinks und Verknüpfungen
- alle anderen Dateiformate