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Globale Funktionen

Dokumentverwaltung

Die integrierte Dokumentenverwaltung ermöglicht es, Dateien von E-Mails und Links über PDFs bis hin zu Bild- und Office-Files direkt Vorgängen wie etwa Projekten, Kontakten, Werkverträgen oder Rechnungen zuzuordnen. Dabei können Dateien entweder in der COOR-Datenbank gespeichert oder über Links oder Verknüpfungen mit den Quelldateien verbunden werden – Verlinkungen zu Dateisystemen, externen Dokumentenmanagementsystemen oder Projektplattformen funktionieren damit problemlos.

Highlights

  • Anfügen beliebiger Dateien mit Drag&Drop
  • Automatische Komprimierung von Daten
  • Wahlweise Speicherung in der SQL-Datenbank oder Verlinkung
  • Hyperlinks in externe DMS-Systeme
  • Zentrale Übersicht über alle Dokumente

Unterstützte Dateiformate

  • E-Mails aus MS Outlook
  • PDF-Dokumente
  • Image-Dateien (JPG etc.)
  • Office-Dokumente (Word, Excel, PowerPoint etc.)
  • Hyperlinks und Verknüpfungen
  • Alle anderen Dateiformate

Anfragen

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Möchten Sie Informationen oder eine Präsentation vereinbaren? Kontaktieren Sie uns! Persönlich +49 8102 8979616 oder füllen Sie einfach unser Formular aus. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören!

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