Prozessmanagement
Aufgabenmanagement
Im Aufgabenmanagement können Aufgaben manuell oder automatisiert über den Workflow initiiert werden. So könnten Sie beispielsweise für die Bauüberwachung eine Aufgabe zur Prüfung eines Angebots oder für die Projektassistenz eine Aufgabe zur Dokumentation bestimmter Vorgänge anlegen. Falls bestimmte Aufgaben immer zu einem bestimmten Zeitpunkt in Ihrem Workflow erforderlich sind, können diese auch konfiguriert und automatisch erstellt werden.
Zu den Aufgaben können Prioritäten, Fälligkeiten, Kategorien, Checklisten oder Dokumente hinzugefügt werden. Jeder Benutzer erhält im Ordner „Meine Aufgaben“ eine Übersicht über alle ihm zugewiesenen Aufgaben. Der aktuelle Status aller Aufgaben kann über projektübergreifende sowie projektbezogene Listen kontrolliert werden.
Highlights
- Automatisierte Aufgabenerstellung: Im Workflow können vordefinierte Aufgaben beim Erreichen eines bestimmten Status automatisch erzeugt werden. Dadurch lassen sich organisatorische Themen neben dem eigentlichen Freigabeprozess standardisiert abwickeln und der aktuelle Stand jederzeit ermitteln.
- Vordefinierte Checklisten: Über die Aufgaben-Kategorie können bei Bedarf vorgefertigte Checklisten definiert werden. Es können auch Pflichtpunkte festgelegt werden, ohne deren Erfüllung die Aufgabe nicht abgeschlossen werden kann.
- Manuelle Aufgaben: Für unerwartete Themen, die im Prozess nicht berücksichtigt sind, besteht zusätzlich die Möglichkeit, Aufgaben manuell anzulegen.