Prozessmanagement
Workflowmanagement
Im Workflowmanagement können nahezu alle in COOR abgebildeten Vorgänge mit Berechtigungen für bestimmte Personen oder Gruppen versehen werden. Diese Berechtigungen können an bestimmte Bedingungen geknüpft werden, wodurch beispielsweise Wertgrenzen für Freigaben oder unterschiedliche Workflows für verschiedene Auftragsarten hinterlegt werden können.
Darüber hinaus können durch im Workflow konfigurierbare Automationen weitere Prozesse angestoßen werden. Dazu gehören beispielsweise die automatische Erstellung von Aufgaben oder der automatische Versand von E-Mails. Das Workflowmanagement bietet Ihnen somit die Möglichkeit, Ihre Unternehmensprozesse abzubilden und diese durch Automatisierungen zu vereinfachen.
Beispiel Rechnungsprozess
Highlights
- Individuelle Workflowdefinitionen: Es lassen sich spezifische Workflows mit Bedingungen für den Durchlauf und die Freigabeberechtigungen festlegen.
- Benutzer- und gruppenbezogene Freigabeberechtigungen: Jeder Benutzer erhält in MyCOOR unterschiedliche Freigabelisten für die für ihn relevanten Datensätze.
- Pflichtfelder: Durch Überprüfungen auf verschiedene Felder kann die Freigabe verhindert werden, wenn diese Felder nicht ausgefüllt sind.
- Vertreterregelung: Sowohl User als Administratoren können einen Vertreter benennen. Dies kann auf einen bestimmten Zeitraum und spezifische Projekte beschränkt werden.