Digitale Freigabeworkflows

Freigabeprozesse zu optimieren, bedeutet Prüf- und Entscheidungsvorgänge zu beschleunigen und sämtliche Abläufe transparent zu gestalten sowie akribisch zu dokumentieren. So können mit dem digitalen Workflowmanagementsystem von COOR Skontoverluste bei Rechnungen genauso vermieden werden wie Verzögerungen im Baufortschritt.

Digitale Freigabeprozesse sorgen dafür, dass baurelevante Vorgänge wie etwa Rechnungen, Werkverträge, Nachträge, Projektänderungen oder Budgets vollkommen standort- und unternehmensübergreifend geprüft und freigegeben werden können. Außerdem ermöglicht COOR es, Workflows individuell zu modellieren, an Unternehmen und projektspezifische Geschäftsprozesse anzupassen und sie sofort mit den jeweiligen Verantwortlichen zu verknüpfen.

Beispiel: Digitale Freigabe von Rechnungen durch den Projektleiter

Highlights

Freie Modellierung der Workflows mit allen internen und externen Beteiligten
Revisionssichere Dokumentation der Prozessschritte
Aufgabenlisten für alle Verantwortlichen
Automatische Erstellung von Prüfprotokollen (z. B. Rechnungsprüfblättern)
Digitale Unterschrift und Prüfvermerke
Volle Integration in das Kostencontrolling
Integration in unternehmensweite Workflowsysteme (SAP, Jobrouter, DocuWare etc.)
automatische Datenübermittlung an die Finanzbuchhaltung

Beispiel: Interaktive Modellierung des digitalen Rechnungsfreigabeprozesses