E-Rechnung Import

Mit unserem neuesten Update bieten wir Ihnen eine moderne Lösung, die den Import von elektronischen Rechnungen in Ihrem Projektcontrolling wesentlich vereinfacht und erweitert. Diese Neuerung ermöglicht es Ihnen, sämtliche relevanten Rechnungsdaten – ob per E-Mail oder über den internen Rechnungseingang – automatisch und zuverlässig in COOR zu übernehmen. So haben Sie jederzeit alle wichtigen Informationen im Blick, ohne dass Sie manuell eingreifen oder zeitintensive Prüfungen vornehmen müssen.

Umfassende Datenerfassung & Übersicht

  • Mehr Einblicke: Neben den Standarddaten werden auch Details wie Auftragsnummern, UID und weitere Zusatzinformationen erfasst. Diese zusätzlichen Daten ermöglichen es Ihnen, tiefer in die Inhalte der Rechnung einzutauchen und eventuelle Rückfragen fundiert zu beantworten.
  • Erweiterte Formatunterstützung: Egal ob aktuelle oder ältere E-Rechnungs-Formate (zB. XRechnung 3.0.2 oder ZUGFeRD 2.3) – unser System verarbeitet sämtliche Daten, sodass Sie flexibel bleiben und keine Information verloren geht.

 

Strukturierte Darstellung der Import-Informationen

  • Alle Daten auf einen Blick: Ein eigens integrierter Reiter „Import-Information“ präsentiert Ihnen sämtliche Details als strukturierte Liste.
  • Umfassende Transparenz: Auch Informationen, die bisher nicht direkt in COOR genutzt wurden, werden Ihnen zur Analyse zur Verfügung gestellt – ideal, um den Gesamtüberblick zu behalten und Entscheidungen fundiert zu treffen.

 

Automatische Rechnungsart-Zuordnung

  • Klare Kategorisierung: Ob Abschlagsrechnung, Teilschlussrechnung, Schlussrechnung oder Vorauszahlung – jede Rechnung wird automatisch zugeordnet.
  • Optimierte Prozesse: Diese automatische Zuordnung reduziert den manuellen Aufwand erheblich und stellt sicher, dass Ihre Daten stets korrekt und konsistent verarbeitet werden.

 

Flexibler Import und nahtlose Integration

COOR bietet Ihnen flexible Möglichkeiten, E-Rechnungen in Ihr System zu importieren – ganz nach Ihrem individuellen Arbeitsstil.

  • Vielseitige Importoptionen: Sie können Ihre E-Rechnungen entweder per E-Mail oder direkt über den internen Rechnungseingang einlesen.
  • Konsistente Ergebnisse: Unabhängig vom gewählten Importweg erhalten Sie stets vollständige und verlässliche Daten, die nahtlos in Ihr bestehendes Projektcontrolling integriert werden.

 

Optimierter Workflow – Mehr Effizienz im Alltag

Durch die automatisierte Übernahme und Verarbeitung der Rechnungsdaten wird Ihr täglicher Arbeitsablauf erheblich vereinfacht.

  • Schneller Zugriff auf alle Informationen: Alle relevanten Daten werden direkt in COOR übernommen, sodass Sie sich auf die wesentlichen Aufgaben konzentrieren können.
  • Reduzierter manueller Aufwand: Die automatische Datenintegration minimiert Eingabefehler und spart wertvolle Zeit.

 

Ihr Mehrwert?

Der optimierte E-Rechnungs-Import unterstützt Sie dabei, sämtliche Rechnungsdaten, von den Standardinformationen bis hin zu den zusätzlichen Details, in einem übersichtlichen Format zu nutzen. So gewinnen Sie nicht nur an Transparenz, sondern auch an Effizienz in Ihren täglichen Arbeitsprozessen. Mit dieser Lösung sind Sie bestens gerüstet, um Ihre Projekte noch gezielter zu steuern und Ihre administrativen Abläufe zu vereinfachen.