Aufgabenmanagement & Checklisten

Aufgaben in COOR dienen dazu, eine effiziente und organisierte Arbeitsweise in Projekten zu gewährleisten. Sie verhelfen dabei, bestimmte Arbeitsschritte und deren Fälligkeitstermine zu planen, wobei sie entweder projektspezifisch oder datensatzbezogen angelegt werden können. Die Aufgabenverwaltung in COOR ist somit ein effektives Werkzeug, um eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise in Projekten zu fördern.

Globale Vorgaben mit Kategorien

Die neue Funktion ermöglicht es Ihnen, Kategorien global für Ihre Instanz festzulegen. Dies bietet eine zusätzliche Ebene der Organisation, um sicherzustellen, dass jeder genau weiß, welche Art von Aufgabe anliegt.
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Vordefinierte Checklisten für Kategorien

Jede Kategorie kann nun mit einer vordefinierten Checkliste ausgestattet werden. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie wiederkehrende Prozesse oder Standards in Ihren Projekten haben. Wenn Aufgaben über den Workflow automatisch erstellt werden, sind diese Checklistenpunkte bereits integriert.

Sie können definieren, welche Checklistenpunkte verpflichtend sind. Dies stellt sicher, dass bestimmte Aufgaben nicht als abgeschlossen markiert werden können, bevor diese kritischen Punkte angehakt sind.

Flexibilität durch manuelle Checklistenpunkte

Neben den vordefinierten Checklisten können Sie auch manuelle Punkte hinzufügen, die individuell für bestimmte Aufgaben gelten. Diese Flexibilität erlaubt es Ihnen, spontane oder einzigartige Anforderungen mühelos zu berücksichtigen.
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Darstellung und Übersichtlichkeit

Die Darstellung der Checklisten wurde in verschiedenen Bereichen von COOR ergänzt:

Im Detailfenster für Aufgaben werden die Checklistenpunkte in einem übersichtlichen Splitscreen im Tabellenformat präsentiert.
Der Splitscreen für Aufgaben zeigt die Checklistenpunkte als Subtabelle, sodass Sie auf einen Blick den Fortschritt sehen können.

Detailfenster Aufgaben