Viele Unternehmen stehen momentan vor der Herausforderung ressourcenschonender zu arbeiten – Verwaltungsaufwände reduzieren, Effizienz steigern und Zeit sparen. Wie schafft man dies in dynamischen Zeiten, wenn die Komplexität und die Unsicherheiten zunehmen?

Für die Stuttgarter Wohnungs- und Städtebaugesellschaft mbH (SWSG) war es ganz klar: Die Geschäftsprozesse müssen digitalisiert werden. Hierfür entschied sich das Stuttgarter Unternehmen sowohl seine ERP-Landschaft zu erweitern als auch COOR und SAP zu implementieren.

Zum einen möchte die SWSG ihre Digitalisierung vorantreiben und Geschäftsprozesse automatisieren, um Zeit und Ressourcen zu sparen. Durch die Integration können manuelle Prozesse, wie zum Beispiel die Erfassung, Prüfung und Freigabe von Rechnungen, digitalisiert werden. Zum anderen möchte die SWSG auch externe Partner an ihr ERP-System anbinden. Durch die Nutzung von COOR können externe Partner, beispielsweise Architekten und Fachplaner, direkt in die Beschaffungsprozesse der SWSG integriert werden. Ein weiterer wichtiger Faktor für die Entscheidung der SWSG ist die Möglichkeit, aktuelle Kostenverfolgung nachzuvollziehen und Ad-hoc-Auswertungen durchzuführen.

Insgesamt verspricht sich die SWSG durch die Integration von COOR in die ERP-Landschaft eine höhere Effizienz, eine bessere Zusammenarbeit mit externen Partnern und eine höhere Transparenz in Bezug auf ihre Kosten und Beschaffungsprozesse.