• COOR Software für das Bau.Projektcontrolling
  • Multiprojektcontrolling

    Selektives Multiprojektcontrolling für einzelne Projekte, Maßnahmenpakete und Bauprogramme. 

    Zielsetzung ist die parallele Planung, übergreifende Überwachung und Steuerung eines ganzen Projektportfolios. 

    Projektübergreifende Analysen und Berichtsauswertungen.

    Highlights:

    • Multiprojektauswertungen für Kosten und Erlöse
    • Kennzahlen-Vergleich
    • Soll-Ist-Vergleiche und Prognosen
    • Konsolidierter Cash-Flow
    • Projektübergreifende Bearbeitungslisten
    • Analysen und Berichtsauswertungen für mehrere Projekte

    Projektcockpit

    Entscheidungsrelevante Projektinformationen auf einen Blick.

    Das COOR Projektcockpit liefert den Überblick über den aktuellen Projektstand (Management Summary). Belastbare Prognosen, der aktuelle Cash-Flow und Kennzahlen dienen als Grundlage für Entscheidungen. Anstehende Freigaben, Warnungen, Aufgaben warten chronologisch aufgelistet auf ihre Bearbeitung...

    Highlights:

        • Diagramm der aktuellen Kostenentwicklung
        • Diagramm Vertriebscontrolling (Verwertungsquote)
        • Aktueller Finanzmittelbedarfs (Cash-Flow)
        • Aufgaben, Erinnerungen und Warnungen
        • Aktuelle Kennzahlen und Kostendaten
        • Frühwarnsystem

        Kostenplanung

        Kostenermittlungen sind meist nur so gut wie die angewendeten Daten und Methoden.

        Daher unterstützt COOR die Kombination verschiedener Kostenermittlungsmethoden.

        In Verbindung mit Erfahrungswerten (Benchmarks) aus eigenen abgeschlossenen Projekten oder Fremddaten (z.B. BKI) ergeben sich zuverlässige qualifizierte Ergebnisse.

        • Kostenplanung nach DIN276 oder freier Gliederung
        • Beliebig viele Kostenpläne möglich
        • Top-Down und Bottom-Up-Methode
        • Vorlagen mit Richtwerten und Formelansätzen
        • Objektdaten und Kennwerte getrennt für jede Projektphase und Planungsvariante
        • Vergleich der Kostenpläne mit Abweichungsanalyse
        • Zusammenfassung zu Vergabepaketen und Überleitung ins Budget 

        Budget

          • Festlegung und Fortschreibung des Investitionsrahmen
          • Überleitung aus der Kostenberechnung
          • Aufgliederung auf Bauteile (Realteilung)
          • Teilfreigaben möglich
          • Änderungsmanagement (budgetwirksam)
          • Umbuchungen
          • freie Kostenaufgliederungen und Gruppierungen
          • Historisierung und Archivierung 

          Im Budget werden die Planwerte fixiert und fortgeschrieben. Alle Änderungen am freigegebenen Budget werden nachvollziehbar protokolliert und einem Freigabeprozess unterzogen.

          Umbuchungen dienen dazu, um:

            • Verschiebungen zwischen Vergabeeinheiten durchzuführen,  
            • Vergabeergebnisse auszugleichen, sowie
            • Reserven und Risiken zu managen. 

            Auftragsmanagement

            Umfassendes Auftragsmanagement mit:

            • Hauptaufträgen mit Konditionen und Bedingungen
            • integriertem Nachtragsmanagement
            • Rückstellungen, Reserven
            • Nachtragsmanagement
            • Rückstellungen und Reserven
            • Mengenänderungen
            • Chancen/Risiken
            • Rechnungen
            • Hinterlegung von Bürgschaften und Freistellungserklärungen
            • Aufträge übersichtlich verwalten
            • Erfassung Auftragsstammdaten
            • frei definierbare Vertragskonditionen
            • Kostenansätze für  Risiken / Unbekanntes / Unvorhersehbares
            • Rückstellungen für erwartete Mehrkosten
            • Bürgschafts- und Gewährleistungsverwaltung 
            • Drucken von Werkverträgen über Microsoft Word (Serienbrief-Funktion)
            • Auftragsdatenblatt mit allen Informationen
            • Einlesen von Vertrags-Leistungsverzeichnissen
            • Zahlungen

            Nachtragsmanagement

            Nachträge vorausahnen, rückstellen, erfassen, bewerten, prüfen, abwehren und freigeben. 

            Nachtragsmanagement mit:

            • Nachtragsrückstellungen (% oder als Betrag)
            • erwartete Nachträge
            • in Prüfung befindliche Nachträge
            • abgewehrte/geprüfte/freigegebene Nachträge

            Der gesamte Nachtragsmanagement-Prozess wird in COOR vollständig abgebildet. Sie haben jederzeit die Kontrolle über den Status jeden Nachtrags mit allen Detailinformationen. Und Sie bewerten mit welchem Betrag ein in Prüfung befindlicher Nachtrag in die Auftragsprognose berücksichtigt wird.

            Funktionen:

            • Expected und Worst-Case-Betrachtungen
            • Zuordnung zu Projektänderung
            • Zusammenfassung mehrerer Nachtragsangebote zu einer Beauftragung
            • Einlesen von Nachtrags-LV’s (GAEB)
            • Hinterlegung von Dokumenten

            Kostenprognose

            Wie viel wird das Projekt schlussendlich kosten?

            Diese Frage beschäftigt Sie als Entscheider von Beginn des Projektes an. COOR hat die Antwort parat. 

            • Das Ampelsystem signalisiert den Status für jedes Budgetposition.
            • Warnung sobald Auftrags- oder Rechnungswerte das Budget überschreiten.
            • Drill-Down-Funktion von der Gesamtsumme über Kostengruppen bis in die Detailposition.

            COOR Kostenprognose

            Mehr zum Thema

            Die dynamische Kostenprognose berücksichtigt:

            • Budgetwerte (inklusive Änderungen)
            • Auftragswerte (Hauptaufträge & Nachträge)
            • In Prüfung befindliche Nachträge (bewertet)
            • Erwartete Nachträge (bewertet)Rückstellungen für Mehr/Minderkosten
            • Chancen/Risiken

            COOR Kostenprognose

            Eine belastbare Kostenprognose muss die ganze Dynamik und vielfachen Unsicherheiten der Baudurchführung berücksichtigen. Erfahrungswerte in Form von Rückstellungen, Reserven, Risiken tragen ebenso dazu bei, wie ein professionelles Nachtragsmanagement. Bewertung des tatsächlichen Leistungsstandes und Informationen über eventuelle Mehr- oder Minderkosten fließen ebenfalls in die Prognose ein.

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            Cash-Flow & Finanzierung

            • Wie viel Kapital benötige ich?
            • Wie gestaltet sich die Inanspruchnahme und Rückführung?
            • Wie viel kostet es mich?


            Mit COOR erhalten Sie gesicherte Antworten auf diese Fragen - damit Sie auch die richtigen Finanzierungsentscheidungen treffen können.

            Highlights:

            • Numerischer und grafischer Cash-Flow-Plan
            • Mittelbedarf pro Periode
            • Eigen- und Fremdkapital
            • Finanzierungskonstruktion mit EK, FK
            • Basis für Zinsberechnung
            • Finanzierungskennzahlen

            Dokumentenmanagement

            Highlights:

            • Anfügen beliebiger Dateien mit Drag&Drop
            • Automatische Komprimierung der Daten
            • Wahlweise Speicherung in der SQL-Datenbank oder Verlinkung ins Dateisystem
            • Hyperlinks in externe DMS-Systeme  


            Integrierte Dokumentenverwaltung beliebiger Dateien entweder 
            direkt beim Vorgang (Rechnung, Vertrag, Änderung, Freigabeprozess etc.) oder in einer übergeordneten Dokumentenübersicht.

            Unterstützte Dateiformate:

            • E-Mails aus MS-Outlook
            • PDF Dokumente
            • Image-Dateien (z.B. jpeg)
            • Office Dokumente (Word, Excel, etc)
            • alle anderen Dateiformate

            Benutzerrechte und Rollen

            Das integrierte Rollen- und Berechtigungssystem steuert den Datenzugriff und die Prozesse innerhalb von COOR. Authentifizierte Benutzer können nur die Ihnen zugedachten Daten einsehen und bearbeiten, sowie Freigaben erteilen.

            Das Rechtesystem hat Auswirkungen auf:

            • Projektzugriff
            • Daten (Vergabeeinheiten)
            • Freigabeschritte
            • Programmfunktionen
            • Berichtswesen